Kombinerer du gårdsdrift og brøyting?
Slipp papir­mølla med AutoReg

Kombinasjonen av 230 sauer og brøyting på værharde kystveier krever orden i syssakene. For Rayner Killie i KårvikHamn ble digitale hjelpemidler redningen for å unngå fakturakrangler, telefonstorm fra kunder og sene kvelder på kontoret.

I KårvikHamn i Troms driver Rayner Killie og faren Ole Birger bedriften Killie Gårdsdrift og Brøyting. Sammen kombinerer de driften av over 200 sauer med brøyting og strøing av krevende lokalveier.

Som mange andre i næringen som har brøyting som binæring, kjente Rayner på at dokumentasjonen spiste opp dyrebar tid og nattesøvn.

– Før, uten digitale hjelpemidler, var det en stor utfordring å dokumentere arbeidet overfor kundene. Hvordan skulle jeg bevise at jeg faktisk hadde vært der? I verste fall risikerte man å miste kunder på grunn av mangelfull dokumentasjon, forteller Rayner.

Trykk «play» og kjør

Løsningen for far og sønn ble AutoReg – et spesialisert system for digital brøytekontroll fra SmartDok. For Rayner, som ofte må ut på veien mellom klokken tre og fem om morgenen, har det forandret hverdagen totalt.

– Det er bare å trykke «play» når du klatrer inn i maskinen og skal begynne jobben. Så gjør appen absolutt alt automatisk i bakgrunnen. Du trenger ikke tenke på det en gang, forklarer han.

I stedet for at sjåføren manuelt må registrere inn- og utkjøring i hver enkelt rode, sporer AutoReg kjøretøyet via GPS. Systemet registrerer automatisk tidsbruk, rodeinnganger og nøyaktig trasé.

Går rett i senga – ikke på kontoret

Den største overgangen fra tiden med penn og papir handler om hva som skjer etter at brøyterunden er ferdig.

– Med penn og papir ble jobben liggende til slutten av dagen, og det var lett å gjøre feil. I dag registreres alt nøyaktig underveis. Nå kan jeg gå og legge meg når jeg er ferdig, i stedet for å sitte oppe og føre papirer. Det er virkelig verdt det, smiler Rayner.

I tillegg til at nattesøvnen reddes, har også kundedialogen blitt betydelig enklere.

– Det sparer meg utrolig mange telefoner fra kunder som lurer på om vi har vært der eller ikke. Nå har vi vanntett dokumentasjon på minuttet. Dokumentasjon er faktisk halve jobben i dag – enten det gjelder private eller kommunale oppdragsgivere.

Har du også lyst til å få en enklere hverdag som Rayner? Trykk her!

Full kontroll i kartet

AutoReg er ikke bare en sporingsapp, men en komplett planleggingsmodul. I kartgrensesnittet kan du enkelt tegne inn roder, plassere snødeponier, eller merke av hindringer som gjerder og kabler.

Dette gjør det enkelt dersom man må leie inn ekstern hjelp eller avløsere ved sykdom – vikarer ser nøyaktig hva som skal gjøres direkte på skjermen i hytta.

Når brøyterunden er over, kan loggen sendes videre som et ferdig fakturagrunnlag med ett enkelt klikk. AutoReg integreres mot regnskapssystemer som PowerOffice og Tripletex, eller direkte inn i SmartDok.

Se hele videoen med Rayner Killie:

Blitt en bedre brøyter

For familiebedriften i Troms har overgangen gitt mer ro til det de egentlig skal drive med: å ta vare på dyrene og levere gode tjenester til lokalmiljøet.

– Er du en bedre brøyter med AutoReg? – Selvfølgelig! Hvis du ikke kan dokumentere det du gjør, føler jeg ikke at du får gjort jobben skikkelig. Med AutoReg blir jobben gjort underveis, avslutter Rayner.

Kort om AutoReg:

• Utviklet for vinter- og sommervedlikehold: Tilpasset brøyting, strøing, feiing og kantklipping.

• Automatisk GPS-logging: Fører trykker «play» i appen, og systemet logger trasé, roder og tidsbruk.

• Planlegging i kart: Tegn inn roder, snødeponier og potensielle faremomenter.

• Enkel fakturering: Sømløs overføring av fakturagrunnlag til regnskap eller SmartDok.

👉 Vil du prøve AutoReg på din traktordrift? Les mer og book en gratis demo på smartdok.no/autoreg/